Funktionsübersicht

Alle Highlights der AnNoText eAkte im Überblick

24 Stunden online: die Kommunikationsplattform www.eakte.de
Die Bereitstellung von Informationen für Mandanten erfolgt über einen Kanzlei-Account auf dem AnNoText Hochsicherheits-Server. Alle sensiblen Daten verbleiben im Kanzlei-Netzwerk und werden nicht ausgelagert – ein wichtiger Aspekt in puncto Datensicherheit. Der Datenverkehr erfolgt in jeder Richtung in jedem Abschnitt mit 128-Bit-SSL-Verschlüsselung.
Perfekte Integration aller Funktionen der eAkte in die AnNoText Business Solution
Die Anlage von elektronischen Akten sowie die Überstellung aller Informationen, Daten und Dokumente erfolgen direkt aus der AnNoText Business Solution. In jedem Fall bestimmen Sie persönlich, welcher Mandant Zugriff auf welche Daten seiner Mandate erhalten soll.
Individuelle Zugriffsrechte für jeden Nutzer
Jeder Nutzer der AnNoText eAkte kann nur das sehen, bearbeiten oder herunterladen, wofür Sie ihm die entsprechenden Zugriffsrechte erteilt haben.
Herunterladen von Dokumenten einfach aus der AnNoText eAkte
Wenn Sie ein Dokument für einen Mandaten freigegeben haben, wird dieser per E-Mail benachrichtigt. Der Download des Dokuments erfolgt dann direkt aus der AnNoText eAkte.
Senden von Dokumenten vom Mandanten direkt in die AnNoText Business Solution
Fotos vom Unfall? Schreiben vom Gegner? Ihr Mandant kann alle Dokumente direkt und an die entsprechende elektronische Akte und damit in Ihre Kanzlei senden.
Ansicht der anstehenden Termine
Über den praktischen Kalender sieht Ihr Mandant sofort, wann der nächste Termin ansteht bzw. eine Frist fällig wird.
Übersicht über alle zuletzt erstellten Dokumente, Akten und Aktivitäten
Ihr Mandant hat die Wahl: Mit der AnNoText eAkte kann er sich jederzeit einen Überblick über den gesamten Verlauf seines Mandats verschaffen. Alternativ kann er sich anzeigen lassen, welche Entwicklungen seit seinem letzten Besuch in der eAkte stattgefunden haben.

Screenshots


Alles auf einen Blick Welcher Termin steht als nächstes an? Zuletzt angesehene Akten?	Info Mandant hat Zugang zu den Basisinformationen der Akte.

Aktivitäten Aktivitäten, wie Posteingang, Postausgang usw. sind zu jeder Akte aktuell abrufbar.	Schriftsätze Die von Ihnen für den Mandanten freigegebenen Dokumente können heruntergeladen werden.

Leistungsmerkmale

Posteingangsübersicht zur Darstellung neu eingegangener Informationen
Sicherer Download und Upload von Dokumenten
Benutzerverwaltung zur Definition von Zugriffsrechten
Darstellung der elektronischen Akten entsprechend der Benutzerrechte
Passwort-Verwaltung
Benachrichtigung des Mandanten per E-Mail bei Freigabe eines Dokuments
Benachrichtigung des Anwalts bei Upload eines Dokuments durch einen Mandanten
128-Bit-SSL-Verschlüsselung aller Transferwege
Datenübertragung über einen AnNoText Hochsicherheitsserver
Automatische Viren-Überprüfung aller Dokumente
Aktensuche über verschiedene Kriterien
Sämtliche Kanzleidaten und -akten verbleiben auf Ihrem Kanzleiserver